Datenschutz der Anwendung

1. Wer ist verantwortlich?

Jede Schule entscheidet selbst, welche Daten sie in Eduri über ihre Schüler:innen, Lehrkräfte und Kontakte speichert. Die Schule ist deshalb Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir betreiben die Software als Auftragsverarbeiter und schließen dazu auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit der Schule.

Anbieter der Software:

2. Gespeicherte personenbezogene Daten

Welche Daten tatsächlich gespeichert werden, legt die jeweilige Schule fest. Möglich sind:

Schüler:innen

• Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtstag und Geburtsort
• Firma und Position
• E-Mail, Festnetz, Handynummer, Fax
• Anschrift und abweichende Rechnungsadresse
• Ansprechpartner, Beitrittsdatum, Schülernummer, Status
• Kursmitgliedschaften, Anwesenheiten, Prüfungen, Testantworten und Ergebnisse
• Unterschriften und unterschriebene Dokumente, hochgeladene Dateien, Profilbild
• Von der Schule angelegte eigene Felder
• Bei Hundeschulen: Name, Rasse, Geschlecht und Geburtstag des Hundes

Lehrkräfte

• Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtstag
• E-Mail, Festnetz, Handynummer, Profilbild
• Benutzergruppen und Berechtigungen

Kontakte (Ansprechpartner)

• Vorname, Nachname, Geschlecht, Firma, Position
• E-Mail, Festnetz, Handynummer, Fax, Anschrift

3. Wo werden die Daten gespeichert?

Server

Unsere Server stehen in Falkenstein, Deutschland. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Dateien

Hochgeladene Dateien, Profilbilder, unterschriebene Dokumente und sonstige Dateien werden in einem Speicher der Wasabi Technologies in Frankfurt am Main, Deutschland, abgelegt.

4. Nachrichtenversand

E-Mail

E-Mails werden über Amazon Web Services (Simple Email Service) in Frankfurt am Main versendet, verschlüsselt per TLS. Übertragen werden Name und E-Mail-Adresse der Empfänger:in, Inhalt und Anhänge der E-Mail.

SMS

SMS werden über Amazon Web Services (Simple Notification Service) in Frankfurt am Main versendet, verschlüsselt per TLS. Übertragen werden die Telefonnummer der Empfänger:in und der Inhalt der SMS.

WhatsApp

Wenn eine Schule WhatsApp-Nachrichten aktiviert, werden diese über Twilio Inc. (USA) an WhatsApp übermittelt. Übertragen werden die Telefonnummer der Empfänger:in und der Inhalt der Nachricht. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden.

Telegram

Wenn eine Schule Telegram aktiviert und eine Schüler:in Telegram verbindet, werden Nachrichten über die Telegram Bot API zugestellt. Übertragen werden die Telegram-Chat-Kennung und der Inhalt der Nachricht.

5. Online-Termine mit Zoom

Verbindet eine Schule ihr Zoom-Konto, speichern wir ein Zugriffstoken, um in ihrem Namen Meetings anzulegen. Bei Schüler:innen speichern wir nur, wann sie einem Meeting beitreten. Beim Beitritt gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Zoom.

6. KI-Vorschlag für Freitextantworten

Wenn eine Lehrkraft in einer Testvorlage den „KI-Vorschlag“ wählt, wird jede Freitextantwort zur Bewertung an OpenAI (USA) übermittelt. Übertragen werden nur die Frage, die Musterantwort, die Antwort der Schüler:in und die maximale Punktzahl. Namen oder Kontaktdaten werden nicht übertragen. Die endgültige Bewertung nimmt immer eine Lehrkraft vor. Die Schule kann die KI-Funktionen in den Einstellungen vollständig abschalten.

7. Deine Rechte

Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wende dich bitte zuerst an deine Schule, da sie über deine Daten entscheidet. Du kannst dich außerdem jederzeit an uns wenden: datenschutz@fluxter.net.

Stand: Oktober 2026